Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Bartwerk Barbershops GmbH, Frankfurter Straße 128, 51147 Köln-Wahn, Telefon +49 2203 918440, E-Mail hallo@bartwerk.de. Vertreten durch die Geschäftsführung Tobias Renner und Selin Aydın.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir freiwillig bestellt. Sie erreichen ihn unter datenschutz@bartwerk.de.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hallo@bartwerk.de oder ein Wort an der Kasse in einem unserer Shops. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Aufruf dieser Website (Server-Logs)

Beim Aufruf der Seiten übermittelt Ihr Browser technische Daten, die unser Hosting-Dienstleister in Server-Logfiles speichert: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logs werden nach 7 Tagen gelöscht.

Cookies und Einwilligung

Notwendige Cookies speichern Ihre Sprachwahl, Ihren zuletzt gewählten Shop und Ihre Cookie-Entscheidung. Sie sind für den Betrieb erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Statistik- und Marketing-Cookies setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Entscheidung können Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jederzeit ändern oder widerrufen.

Bartwerk Pass — Ihre Schnittnotizen

Der Bartwerk Pass ist der Kern unseres Versprechens „derselbe Schnitt, überall“. Er hält Ihre Schnitteinstellungen fest, damit jeder Barber in jedem unserer sieben Shops sie vor Ihrem Termin lesen kann, statt Sie erneut zu befragen. Weil diese Daten filialübergreifend gelesen werden, beschreiben wir sie hier besonders ausführlich.

Welche Daten

Ein Vorname, eine automatisch erzeugte Passnummer, neun Schnitteinstellungen (Kammnummer Seiten, Kammnummer hinten, Länge oben, Fade, Scheitel, Nackenlinie, Bartlänge, Bartlinie, Finish), eine freiwillige Notiz von höchstens 220 Zeichen sowie Shop, Barber und Datum Ihres letzten Termins.

Welche Daten nicht

Keine Fotos von Ihnen. Keine Gesundheitsdaten und keine biometrischen Daten. Keine Angaben zu Kopfhaut- oder Hauterkrankungen, kein Nachname, keine Anschrift, keine Zahlungsdaten. Es handelt sich ausdrücklich nicht um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.

Zweck

Vorbereitung und Durchführung Ihres Termins in jedem Bartwerk Shop nach einheitlichem Standard.

Rechtsgrundlage

Für die filialübergreifende Weitergabe Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Schalter „Jeder Bartwerk Barber darf meine Stuhlkarte lesen“ erteilen und jederzeit widerrufen können. Für die Durchführung des Termins selbst Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wer liest mit

Der Barber, der Ihren Termin übernimmt, sowie die Leitung des jeweiligen Shops — in jedem der sieben Shops, solange die Weitergabe aktiv ist. Keine anderen Gäste, keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung für Werbung, kein Profiling, keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Speicherdauer

Im Shopsystem 24 Monate nach Ihrem letzten Termin, danach automatische Löschung. In der vorliegenden Demo-Version liegt der Pass ausschließlich im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers und bleibt genau so lange bestehen, wie Sie ihn dort belassen.

Löschung

Auf der Seite „Mein Pass“ löscht die Schaltfläche „Meinen Pass löschen“ sämtliche Felder sofort und unwiderruflich aus diesem Browser. Im Shop genügt ein Wort an der Kasse oder eine Nachricht an hallo@bartwerk.de; wir löschen innerhalb von 72 Stunden und bestätigen die Löschung.

Hinweis zur Demo-Version

Diese Website ist eine Demonstration. Hinter dem Bartwerk Pass steht hier keine filialübergreifende Datenbank. Alles, was Sie im Pass eingeben, verbleibt im lokalen Speicher Ihres Browsers und wird zu keinem Zeitpunkt an einen Server übertragen. Löschen Sie die Browserdaten, ist der Pass ersatzlos weg.

Die im Abschnitt „Bartwerk Pass“ beschriebenen Fristen und Zuständigkeiten beschreiben den Betrieb, den ein produktives Shopsystem hätte.

Terminbuchung

Für eine Buchung verarbeiten wir Vorname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, den gewählten Shop, die Leistung, den Termin und eine optionale Notiz. Ohne diese Angaben können wir keinen Stuhl reservieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Buchungsdaten werden nach dem Termin für 12 Monate zur Nachvollziehbarkeit gespeichert; steuerlich relevante Belege bewahren wir nach § 147 AO 10 Jahre auf. Wenn Sie die Weitergabe Ihres Passes für eine einzelne Buchung abwählen, wird die Stuhlkarte diesem Termin nicht beigefügt.

Gutscheine und Schnittkarten

Beim Kauf verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betrag, den Namen der beschenkten Person und einen optionalen Gutscheintext. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Belege unterliegen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.

Franchise-Anfragen

Bei einer Franchise-Anfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, die genannte Region, die Angabe zum Eigenkapital, den Hinweis auf einen Meisterbrief und Ihre Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Wir löschen die Angaben 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

Bewerbungen

Bewerbungsdaten (Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Eintrittsdatum, Link zu Arbeitsproben, Nachricht) verarbeiten wir nach § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausschließlich für das Auswahlverfahren.

Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Daten spätestens nach 6 Monaten, es sei denn, Sie haben ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen eingewilligt.

Karten und Bewertungen von Dritten

Die interaktive Karte von Google Maps und das Google-Bewertungs-Widget werden erst geladen, nachdem Sie Marketing-Cookies zugestimmt und die Karte aktiv angefordert haben. Bis dahin zeigen wir einen lokal gezeichneten Lageplan; es wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

Nach Ihrer Zustimmung ist Anbieter die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten an Google übermittelt und in die USA übertragen werden; Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hosting

Diese Website wird bei einem Dienstleister innerhalb der Europäischen Union gehostet. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Dienstleister verarbeitet die oben genannten Server-Logdaten ausschließlich nach unserer Weisung.

Datensicherheit

Die Website wird über TLS verschlüsselt ausgeliefert; Sie erkennen das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Zugriffe auf Kundendaten in den Shops sind auf die dort tätigen Beschäftigten beschränkt und protokolliert. Alle Beschäftigten sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet.